Google depolama alanı doldu, Gmail e-posta almıyor: 15 GB'ı ne dolduruyor, nasıl temizlenir?

Gmail'e "Depolama alanınız doldu" uyarısı geldi, kısa süre sonra da insanlar "e-postam geri döndü" demeye başladı. Bu durumda yeni e-postalar size ulaşmaz, gönderene geri döner. Sorunun nedeni çoğu zaman Gmail değil: Google hesabındaki ücretsiz 15 GB, Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar arasında ortak kullanılıyor. Telefonunuzun yedeklediği videolar bile e-postanızı durdurabilir. Bu yazıda Google depolama alanını neyin doldurduğunu bulmayı ve güvenle temizlemeyi anlatıyoruz.

Önce neyin yer kapladığını görün

Tarayıcıda one.google.com/storage adresine gidin. Hangi hizmetin ne kadar alan kullandığı renkli bir çubukta görünür. Çoğu kişide en büyük pay Google Fotoğraflar'dadır; telefonun otomatik yedeklemesi yıllardır sessizce çalışıyordur. Bazılarında ise Gmail'deki büyük ekler öndedir.

Aynı sayfadaki "Depolama yöneticisi" ya da "Alan aç" bölümü büyük dosyaları, bulanık fotoğrafları ve ekran görüntülerini toplu gösterir; işinizi hızlandırır.

Gmail: büyük ekli e-postaları bulun

Gmail arama kutusuna şunu yazın: has:attachment larger:10M. 10 MB'tan büyük ekli e-postalar listelenir. Eski kampanya görselleri, taranmış PDF'ler, video ekleri genellikle buradadır. İhtiyacınız olan ekleri bilgisayarınıza indirdikten sonra e-postaları seçip silin.

Diğer işe yarar aramalar:

• older_than:3y: Üç yıldan eski e-postalar
• category:promotions: Kampanya ve reklam e-postaları
• from:bildirim@ornek.com: Belirli bir göndericiden gelenlerin hepsi

Sildikten sonra sol menüde Çöp Kutusu'na gidip "Çöp kutusunu şimdi boşalt" deyin. Spam klasörünü de boşaltın.

Google Drive: büyük dosyaları sıralayın

drive.google.com/drive/quota adresi dosyalarınızı boyuta göre sıralar. Eski yedekler, telefon yedekleri, büyük video ve ZIP dosyaları burada çıkar. Başkalarının sizinle paylaştığı dosyalar sizin alanınızı kullanmaz; yalnızca sahibi olduğunuz dosyalar sayılır. Sildikten sonra Drive'ın çöp kutusunu da boşaltın.

Google Fotoğraflar: önce yedek, sonra temizlik

Fotoğraflar duygusal değer taşıdığı için burada acele etmeyin. En güvenli yol:

1. takeout.google.com üzerinden ya da Fotoğraflar'ın web sürümünden fotoğraf ve videoları bilgisayarınıza veya harici bir diske indirin.
2. İndirilenlerin açıldığını kontrol edin.
3. Önce uzun videoları silin; tek bir dakikalık 4K video yüzlerce fotoğraf kadar yer kaplar.
4. Ekran görüntülerini, WhatsApp'tan gelip yedeklenen görselleri ve bulanık kareleri temizleyin.
5. Fotoğraflar'ın çöp kutusunu boşaltın.

Telefonunuzda Google Fotoğraflar yedekleme ayarında WhatsApp gibi klasörlerin yedeklenmesini kapatmak, alanın tekrar hızla dolmasını önler.

Yine yetmiyorsa

Fotoğraf arşivi büyükse ve bulutta kalmasını istiyorsanız Google One ile ek alan almak mantıklı olabilir. İşyerinde kullanılan bir Gmail hesabıysa, kurumsal e-postaya geçmeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir: alan adınızla çalışan bir e-posta hem daha fazla alan hem daha profesyonel bir görünüm sağlar.

Fotoğraf ve belgelerinizi harici diske güvenle yedeklemek için yedekleme listemize bakabilirsiniz. Tokat'ta telefon ve bilgisayar yedekleme konusunda yardım için teknik destek sayfamızdan bize ulaşın.