Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Yazılımı

%100 kendi üretimimiz olan Personel Devam Kontrol Sistemi ile:

• Tüm cihazları (kapıları) sisteme tanımlarsınız.
• Tanımlı cihazlara kapı tetikleme (yetki dahilinde açma/kapatma) özelliği eklenebilmektedir.
• Tüm personelinizi sisteme kaydedersiniz. Grup adı ve özel kod (tam yetkili, vs.) ile gruplandırabilirsiniz.
• Cihaz-Personel eşleştirme ekranından istenilen cihaza bağlantı yaparak tek bir personel veya tüm personel o cihaza (kapıya) yetkilendirilebilir.
• Geçiş ekranı üzerinden personel veya kapı bazında rapor alabilirsiniz.
• Ekrandaki tüm kayıtları Excel’e aktarabilirsiniz.
• Tüm giriş-çıkış kayıtlarını Dinleyici yazılımı ile otomatik olarak anlık veritabanına çekersiniz. Dinleyici yazılımı arka planda sessizce çalışır; cihazlardan gelen geçiş kayıtlarını alıp otomatik olarak veritabanına işler.

Hangi geçiş cihazlarıyla çalışır?

Personel devam kontrolünde kullanılan cihazlar kimlik doğrulama yöntemine göre üç gruba ayrılır:

PDKS yazılımımız bu tür geçiş cihazlarıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kullanmak istediğiniz veya mevcut cihazlarınızın uyumluluğunu kurulum öncesinde model bazında kontrol ediyoruz. Biyometrik veri (parmak izi, yüz) KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayıldığından bu yöntemleri seçmeden önce kurumunuzun KVKK yükümlülüklerini değerlendirmenizi öneririz.

Yazılım neler yapar?

• Cihaz ve kapı yönetimi: Tüm geçiş noktaları sisteme tanımlanır; istenirse yetki dahilinde kapı açma/kapatma (tetikleme) eklenir.
• Personel ve gruplar: Personel kaydedilir, grup adı ve özel kodla (ör. tam yetkili) gruplandırılır.
• Yetkilendirme: Cihaz–personel eşleştirme ekranından tek bir personel veya tüm personel seçilen kapıya yetkilendirilir.
• Anlık kayıt: Arka planda çalışan Dinleyici yazılımı cihazlardan gelen giriş-çıkışları anlık olarak veritabanına işler.
• Raporlar: Personel veya kapı bazında geçiş raporları alınır, tüm kayıtlar Excel’e aktarılabilir.

Kartlı geçişin başka alanlarda kullanımı

Kartlı cihaz tercih edildiğinde aynı personel kartı kurumdaki başka sistemlerde de kullanılabilir. Örneğin Kamu Yemekhane Yazılımımız da kartlı geçişle çalışır ve personel kimlik kartı tasarım ve baskısı yapabilir.

Puantaj ve bordro tarafı

Giriş-çıkış kayıtlarının Excel’e aktarılabilmesi, aylık puantaj hazırlığında elle veri girişini ortadan kaldırır. Kullandığınız bordro veya puantaj yazılımına verinin doğrudan aktarılması gerekiyorsa bu bağlantı talebe göre geliştirilebilir; bordro tarafındaki deneyimimiz için entegrasyon çözümlerimize bakabilirsiniz.

Kişi ve kapı bazında rapor alınabilmesi, örneğin belirli bir personelin hangi kapılardan ne zaman geçtiğini ya da belirli bir kapıdan kimlerin geçtiğini hızlıca görmeyi sağlar; Excel’e aktarılan kayıtlar üzerinde ek analiz yapılabilir.

Kurulum süreci

1. Keşif: Geçiş noktaları, personel sayısı, vardiya yapısı ve cihazların ağa nasıl bağlanacağı belirlenir.
2. Cihaz ve altyapı: Cihazlar monte edilir, ağ bağlantıları yapılır. Gerekirse network altyapısı da tarafımızdan hazırlanır.
3. Yazılım kurulumu: Veritabanı ve Dinleyici yazılımı sunucuya kurulur, cihazlar ve kapılar tanımlanır.
4. Personel aktarımı ve yetkilendirme: Personel listesi sisteme alınır, gruplar ve kapı yetkileri verilir.
5. Eğitim ve destek: Rapor alma ve günlük kullanım yetkili personele gösterilir; kurulum sonrası destek devam eder.

Yazılımı yukarıdaki demo videodan inceleyebilirsiniz. Kurulum ve demo talebi için bizimle iletişime geçin.