Kamera kayıtları kaç gün saklanır, disk dolunca ne olur?

Kamera kayıtları kaç gün saklanır sorusunun cevabı çoğu zaman bir olaydan sonra aranır: dükkânın camı kırılmıştır, otoparkta araç çizilmiştir ve iki hafta önceki kayda bakmak gerekir. Bu yazıda kayıt süresini neyin belirlediğini, disk dolunca ne olduğunu ve olay anında kaydı kaybetmeden USB'ye veya telefona nasıl alacağınızı adım adım anlatıyoruz.

Kayıt süresini belirleyen dört şey

Kayıt cihazı (NVR ya da DVR) "şu kadar gün" diye çalışmaz; diski doldurana kadar yazar. Kaç gün geriye gidebileceğiniz şu dört şeye bağlıdır:

• Disk kapasitesi: 1 TB ile 4 TB arasındaki fark doğrudan gün sayısına yansır.
• Kamera sayısı ve çözünürlük: 8 kameralık bir sistem, 4 kameralık sisteme göre diski kabaca iki kat hızlı doldurur. 4 MP ve 8 MP kameralar daha fazla veri üretir.
• Sıkıştırma ve bit hızı: H.265, aynı görüntü için H.264'e göre belirgin biçimde daha az yer kaplar. Kamera ayarındaki bit hızı (kbps) asıl belirleyicidir.
• Kayıt modu: 7/24 sürekli kayıt mı, yalnızca hareket olunca mı? Gece boş bir depoda hareketle kayıt, süreyi ciddi uzatır.

Kaba hesap için bit hızını kullanabilirsiniz. Bir kamera saniyede 4 megabit yazıyorsa günde yaklaşık 43 GB üretir. Aşağıdaki formül, kayıt cihazının kayıt ayarları ekranındaki değerlerle kendi sisteminizi hesaplamanıza yeter.

Sisteminiz gerçekte kaç gün geriye gidiyor?

Hesap tahmindir; gerçeğe bakmanın yolu basit. Kayıt cihazında Oynatma (Playback) ekranını açın, takvimde kaydın başladığı en eski günü bulun. Bugünden o güne kadar geçen süre, sizin gerçek kayıt sürenizdir. Bunu ayda bir kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır; çünkü kamera eklendiğinde veya bir kameranın ayarı değiştiğinde süre sessizce kısalır.

Bir de şuna bakın: takvimde bazı günler boş mu? Arada boşluk varsa ya elektrik kesilmiş, ya disk hata vermiş, ya da kayıt programı yanlış ayarlanmıştır. Kayıt programını Kayıt > Takvim ekranında, disk durumunu Depolama ekranında kontrol edin.

Disk dolunca ne olur: üzerine yazma

Kayıt cihazlarının çoğunda üzerine yazma (overwrite) varsayılan olarak açıktır. Disk dolduğunda cihaz en eski kaydı siler ve yerine yenisini yazar. Böylece sistem durmadan çalışır ama her zaman yalnızca son X günü tutar.

Bu ayar kapalıysa disk dolduğunda kayıt durur ve cihaz genelde "disk dolu" uyarısı verir. Kimse ekrana bakmıyorsa haftalarca kayıt yapılmadığı fark edilmez. Ayarın yeri markaya göre değişir; çoğunlukla Depolama > Disk Yönetimi ya da Kayıt > Gelişmiş altında "Üzerine yaz" seçeneği olarak bulunur.

Bazı cihazlarda kayıtları belirli bir süreden sonra otomatik silen "en fazla saklama süresi" ayarı da vardır. İşyerlerinde kişisel veri açısından saklama süresini sınırlamak isteyebilirsiniz; bu konuyu işyerine kamera kurarken KVKK yazımızda ayrıca anlattık.

Olay anında ilk yapılacaklar

Bir hırsızlık, kaza ya da kavga olduğunu öğrendiniz. Kayıt cihazı o sırada çalışmaya ve en eski kaydı silmeye devam ediyor. Şu sırayla ilerleyin:

1. Olay saatini netleştirin. Kayıt cihazının saati doğru mu, bakın. Saat kaymışsa hangi yönde kaç dakika kaydığını not edin; aradığınız görüntüyü bulmanız ve sonradan açıklamanız kolaylaşır.
2. Kaydı hemen bulun ve izleyin. Oynatma ekranında ilgili kamerayı ve zaman aralığını seçin. Olaydan önceki ve sonraki birkaç dakikayı da kapsayın.
3. Kilitleyin. Birçok cihazda bir kaydı "kilitle" veya "koru" seçeneği vardır; kilitli dosya üzerine yazılmaz. Varsa kullanın.
4. Dışa aktarın. Kaydı USB belleğe alın (aşağıda anlatıyoruz).
5. Cihaza dokunmayın. Fabrika ayarı, disk biçimlendirme ya da yazılım güncellemesi bu aşamada yapılmaz.

Kaydı USB'ye ve telefona aktarmak

USB bellek ile (asıl kopya)

Kayıt cihazının önündeki veya arkasındaki USB girişine FAT32 ya da exFAT biçimli bir bellek takın. Cihaz bazı belleklerde NTFS'yi tanımaz; tanımazsa belleği bilgisayarda FAT32 veya exFAT olarak biçimlendirin. Ardından Oynatma > Yedekle (Backup/Export) yolunu izleyin, kamerayı ve başlangıç–bitiş saatini seçip dışa aktarın.

Dosya biçimine dikkat edin. Bazı cihazlar kendi özel biçiminde dosya üretir ve bu dosya yalnızca markanın oynatıcısıyla açılır. Dışa aktarma ekranında "oynatıcıyı da yedekle" seçeneği varsa işaretleyin ya da MP4 seçeneği varsa onu da ayrıca alın. Bilgisayara takıp dosyanın açıldığını görmeden belleği çekmeyin.

Telefona (hızlı paylaşım için)

Mobil uygulamada oynatma ekranından klip kaydedebilirsiniz. Bu pratik bir yoldur ama uygulama çoğu zaman düşük çözünürlüklü alt akışı kullanır. Plaka veya yüz gibi ayrıntı lazımsa telefondaki kopya yetmeyebilir. Telefonu yalnızca hızlı paylaşım için kullanın; asıl kopya USB'den alınan dosya olsun. Uzaktan erişimin nasıl güvenli kurulacağını telefondan güvenli izleme yazısında anlattık.

Kaydı delil olarak saklamak

Kayıt bir şikâyete ya da sigorta dosyasına konu olacaksa birkaç basit kural işinizi kolaylaştırır:

• Orijinal dışa aktarılmış dosyayı kesmeyin, kırpmayın, dönüştürmeyin. Paylaşmak için kısaltılmış bir kopya gerekiyorsa ayrı dosya olarak hazırlayın.
• Dosyayı en az iki ayrı yere koyun: USB bellek ve bilgisayar ya da harici disk.
• Hangi kameradan, hangi tarih ve saat aralığında, kimin, ne zaman aldığını kısa bir notla yazın. Cihaz saati kaymışsa farkı da not edin.
• Kolluk birimi kaydı doğrudan cihazdan almak isteyebilir. Bu durumda cihazı kapatıp kurcalamadan, istedikleri şekilde teslim edin.

Hukuki süreçle ilgili sorular için avukatınıza danışın; bizim tarafımız kaydın sağlam ve açılabilir biçimde alınması.

Ne zaman teknisyene göstermeli?

Oynatma ekranında beklediğiniz günler yoksa, disk "anormal" ya da "hata" durumundaysa, dışa aktarma sırasında cihaz takılıyorsa kendiniz uğraşmayın. Özellikle disk hatası varsa her açılış kapanış riski artırır. Tokat merkezde yerinde bakıyoruz; ilçelerde cihaz internete bağlıysa önce uzaktan kontrol ediyoruz. Kayıt süresini uzatmak için disk büyütme veya kamera ayarlarını düzenleme gerekiyorsa güvenlik sistemleri sayfamıza göz atabilir ya da 0 356 214 70 65'ten arayabilirsiniz.