Bir ofiste yazıcı sarf malzemesi, aylık giderler arasında fark edilmeden büyüyebilir. Renkli basılan e-postalar, tek taraflı basılan uzun raporlar ve okunmadan atılan çıktılar bu giderin önemli kısmını oluşturur. Baskı maliyetini düşürmek için hem sarf malzemesi seçimi hem de kullanım alışkanlıkları ele alınmalıdır.
Orijinal mi, muadil mi?
Orijinal toner ve kartuşlar üreticinin garanti ettiği kaliteyi ve sayfa verimini sunar, ancak pahalıdır. Muadil ürünler belirgin şekilde daha ucuzdur; kaliteleri ise markadan markaya büyük farklılık gösterir. Kaliteli muadil ürünler çoğu ofis için yeterli sonuç verirken, çok ucuz ürünlerde soluk baskı, çizgi, toner dökülmesi ve sayfa veriminin düşük olması görülebilir. Garanti kapsamındaki cihazlarda garanti koşulları kontrol edilmelidir.
Yazıcı ayarlarıyla tasarruf
- Siyah beyaz varsayılan: Renkli yazıcılarda varsayılan baskının siyah beyaz yapılması, gereksiz renkli baskıyı önler.
- Çift taraflı varsayılan: Kâğıt tüketimini yarıya yakın azaltabilir.
- Taslak modu: İç kullanım belgelerinde daha az toner veya mürekkep kullanır.
- Birden çok sayfayı tek yaprağa basma: Taslak ve kontrol amaçlı baskılarda kullanışlıdır.
Gereksiz baskıyı azaltmak
Birçok belge yazdırılmak yerine PDF olarak kaydedilip paylaşılabilir. Elektronik imza, e-fatura ve dijital arşiv kullanımı arttıkça baskı ihtiyacı azalır. PDF dosyaları güvenli şekilde birleştirmek ve düzenlemek için PDF birleştirme ve düzenleme yazımıza bakabilirsiniz.
Baskı takibi
Kurumsal yazıcılarda kullanıcı veya departman bazında baskı sayısı takip edilebilir. Kimin ne kadar bastığının görünür olması, gereksiz baskıyı kendiliğinden azaltır. Bazı sistemlerde kullanıcının yazıcının başına gelip kimliğini doğrulamasıyla basım başlar; bu hem unutulan çıktıları hem de gizli belgelerin yazıcıda kalmasını önler.
Doğru yazıcı seçimi
Yüksek baskı hacmi olan bir ofiste küçük bir ev yazıcısı kullanmak, sayfa başı maliyeti yükseltir. Yazıcı türü ve seçimi için lazer mi tanklı mı yazımıza bakabilirsiniz.
Toner uyarısı
"Toner azaldı" veya "toner bitti" uyarısı geldiğinde, toner çoğu zaman bir süre daha baskı yapabilecek durumdadır. Baskı kalitesi düşmeye başladığında değiştirmek, gereksiz erken değişimi önler. Toneri hafifçe sallamak da kısa süreli kullanım sağlayabilir.
Sur Bilgisayar olarak yazıcı ve sarf malzemesi temini, yazıcı ayarları ve servis desteği veriyoruz. Ayrıntılar için teknik destek hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Muadil toner yazıcıya zarar verir mi?
Garantideki yazıcıda muadil kullanmak garantiyi bozar mı?
Toner bitti uyarısı veriyor ama hâlâ basıyor. Değiştirmeli miyim?
Bu konuda destek mi lazım?
Tokat’ta bilgisayar ve parça satışı, arıza tespiti, onarım, veri kurtarma ve yerinde teknik destek hizmeti veriyoruz; kamera, alarm…
