API nedir? İşletme yazılımlarının birbiriyle konuşması için sade bir anlatım

Yazılım firmalarıyla konuşurken veya bir entegrasyon teklifi alırken sıkça duyulan kelimelerden biri API'dir. Teknik bir terim gibi görünse de mantığı basittir ve işletmelerin günlük operasyonunda giderek daha fazla rol oynar.

Basit bir benzetme

Bir restoranda müşteri mutfağa girip yemeğini kendisi hazırlamaz; garsona siparişini söyler, garson mutfağa iletir ve yemeği getirir. API (Uygulama Programlama Arayüzü), yazılımlar arasında bu garsonun rolünü üstlenir. Bir yazılım, diğerinin veritabanına doğrudan girmek yerine, onun sunduğu kurallı bir kapıdan bilgi ister veya gönderir.

İşletmelerde nerelerde kullanılır?

• Pazaryerlerinden siparişlerin ticari programa aktarılması.
• Stok ve fiyatların e-ticaret sitesine gönderilmesi.
• Kargo gönderisi oluşturulması ve takip numarasının alınması.
• E-fatura ve e-arşiv belgelerinin oluşturulması.
• Banka hareketlerinin muhasebeye aktarılması.
• SMS ve e-posta bildirimlerinin gönderilmesi.

API olmayan durumlar

Bazı eski masaüstü programlar dışarıya API sunmaz. Bu durumda entegrasyon, programın veritabanından kontrollü okuma, dosya aktarımı veya programın kendi içe aktarma özellikleri gibi yöntemlerle yapılır. Bu yöntemler çalışabilir, ancak program güncellendiğinde etkilenme riski daha yüksektir.

Proje öncesi sorulacak sorular

• Bağlanılacak sistemlerin API'si var mı, hangi verilere erişim sağlıyor?
• API kullanımı için ek paket veya ücret gerekiyor mu?
• Veri ne sıklıkla aktarılacak, anlık mı belirli aralıklarla mı?
• Bir aktarım başarısız olursa kim nasıl haberdar olacak?
• Karşı taraf API'sini değiştirdiğinde güncellemeyi kim yapacak?

Güvenlik

API erişim anahtarları, sistemlere giriş parolası gibidir. Yalnızca gereken yetkiyle oluşturulmalı, güvenli şekilde saklanmalı ve proje bittiğinde veya çalışan değiştiğinde yenilenmelidir. API üzerinden kişisel veri aktarılıyorsa bağlantının şifreli olması ve aktarımın kayıt altına alınması gerekir.

Örnek entegrasyonlar

Pazaryeri tarafındaki uygulamaları pazaryeri entegrasyonu, ticari program ile e-ticaret arasındaki akışı e-ticaret ve ticari yazılım entegrasyonu yazılarımızda anlattık.

Belgelendirme önemlidir

Kurulan her entegrasyonun hangi sistemleri bağladığı, hangi verileri hangi sıklıkla aktardığı ve hangi kullanıcı veya anahtarla çalıştığı yazılı olarak belgelenmelidir. Entegrasyonu kuran kişi ayrıldığında veya bir sorun çıktığında bu belge, nereye bakılacağını hızla gösterir.

Sur Bilgisayar olarak ticari programlar, e-ticaret siteleri, pazaryerleri ve kurumsal sistemler arasında entegrasyon yazılımları geliştiriyoruz. Ayrıntılar için entegrasyon çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.