Excel dosyası açılmıyor ya da bozuldu: dosyayı kurtarmanın yolları

Aylardır üzerinde çalıştığınız fiyat listesi, stok tablosu ya da muhasebe dosyası aniden açılmıyor ve Excel "dosya bozuk" diyor. Bu durum genellikle dosya kaydedilirken elektrik kesildiğinde, USB bellek doğru çıkarılmadan çekildiğinde veya ağ bağlantısı koptuğunda yaşanır. Çoğu zaman dosyanın tamamı ya da büyük kısmı kurtarılabilir.

0. Önce bir kopya alın

Hangi yöntemi denerseniz deneyin, önce bozuk dosyanın bir kopyasını başka bir klasöre alın. Bazı onarım denemeleri dosyayı değiştirir; elinizde orijinalin bir kopyası olması diğer yöntemleri deneme şansını korur.

1. Excel'in Aç ve Onar özelliği

Excel'i açın, Dosya, Aç yolunu izleyin ve dosyayı seçin. Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayıp Aç ve Onar'ı seçin. Excel önce onarmayı dener; olmazsa yalnızca hücre değerlerini ve formülleri ayıklamayı önerir. İkinci seçenek biçimlendirmeleri kaybettirse de veriyi kurtarır.

2. OneDrive, SharePoint veya ağ sürücüsü sürüm geçmişi

Dosya OneDrive veya SharePoint'te duruyorsa sağ tıklayıp Sürüm geçmişi'ni açın; bozulmadan önceki bir sürümü geri yükleyebilirsiniz. Şirket sunucusundaki paylaşımlı klasörlerde, sunucuda gölge kopyalar açıksa dosyaya sağ tıklayıp Özellikler, Önceki Sürümler sekmesinden eski kopyalar görülebilir.

3. Bilgisayardaki önceki sürümler ve otomatik kurtarma

Windows'ta Dosya Geçmişi açıksa aynı Önceki Sürümler sekmesi yerel dosyalar için de çalışır. Excel'in otomatik kurtarma dosyaları da kaydedilmemiş çalışmalar için bir şans sunar; Dosya, Bilgi, Çalışma Kitabını Yönet bölümünden kaydedilmemiş çalışma kitapları görülebilir.

4. Uzantı ve biçim uyumsuzluğu

"Dosya biçimi veya uzantısı geçerli değil" hatası bazen gerçekten bozulmadan değil, yanlış uzantıdan kaynaklanır. Örneğin bir programın dışa aktardığı CSV veya HTML dosyası .xls uzantısıyla kaydedilmiş olabilir. Dosyayı Not Defteri ile açıp içine bakmak ne tür bir dosya olduğunu anlamaya yardımcı olur.

5. Korumalı Görünüm ve engellenen dosyalar

İnternetten veya e-postayla gelen dosyalar Korumalı Görünüm'de açılır. Bu bir arıza değil, güvenlik önlemidir. Tanıdığınız birinden beklediğiniz bir dosyaysa düzenlemeyi etkinleştirebilirsiniz. Makro içeren dosyalarda içeriği etkinleştir uyarısına karşı dikkatli olun; makrolu ofis dosyaları zararlı yazılım yaymak için sık kullanılır.

Kurtarılamazsa

Bu yöntemlerin hiçbiri işe yaramazsa geriye yedekler kalır. Önemli Excel dosyalarının tek kopya olarak bir bilgisayarda durması bu yüzden risklidir. Kritik tabloların yıllarca Excel'de tutulması da ayrı bir risk konusudur; stok ve cari gibi veriler için programa geçişin avantajlarını Excel'de stok ve cari takibinin riskleri yazımızda anlattık.

Bozulmayı önlemek için

• Dosyalarla doğrudan USB bellek üzerinde çalışmayın; önce bilgisayara kopyalayın.
• Ağ üzerindeki büyük dosyaları aynı anda birden fazla kişinin düzenlemesinden kaçının.
• Otomatik kaydetme ve sürüm geçmişi olan bir konumda çalışın.
• Masaüstü bilgisayarlarda elektrik kesintisine karşı UPS kullanın.

Sur Bilgisayar olarak bozuk dosya kurtarma, sunucuda gölge kopya ve otomatik yedek kurulumu konularında teknik destek veriyoruz.