Ortak klasörde tutulan Excel dosyaları, birden fazla kişinin aynı dosyaya erişmesi nedeniyle sık sık kilit sorunları yaşar. Dosya açılırken "Salt okunur" uyarısı çıkar veya kimse açmadığı hâlde "dosya başka bir kullanıcı tarafından düzenlenmek üzere kilitlendi" mesajı gelir. Bu uyarıların her birinin farklı bir nedeni vardır.
Dosya gerçekten açık
Ağ paylaşımındaki bir Excel dosyasını aynı anda yalnızca bir kişi düzenleyebilir. Uyarıda adı geçen kullanıcı dosyayı kapatmalıdır. Kullanıcı bilgisayarını açık bırakıp gittiyse dosya kilitli kalır.
Kalan kilit dosyası
Excel bir dosyayı açtığında aynı klasörde ~$ ile başlayan gizli bir kilit dosyası oluşturur. Excel çöker veya bilgisayar aniden kapanırsa bu dosya kalır. Kimsenin dosyayı açmadığından emin olunduktan sonra bu kilit dosyası kaldırılabilir.
Sunucuda açık dosyalar
Dosya sunucusunda Bilgisayar Yönetimi > Paylaşılan Klasörler > Açık Dosyalar bölümünden dosyayı kimin açık tuttuğu görülebilir ve gerekirse oturum kapatılabilir.
Klasör izinleri
Kullanıcının klasörde yalnızca okuma izni varsa dosya salt okunur açılır. İzinlerin düzenlenmesi gerekir; ayrıntılar için paylaşım ve NTFS izinleri.
Korumalı görünüm
E-posta eki veya internetten indirilen dosyalar korumalı görünümde açılır. Güvenilir bir kaynaktan geldiği biliniyorsa "Düzenlemeyi etkinleştir" seçilir. Bilinmeyen kaynaklardan gelen dosyalarda dikkatli olunmalıdır; ayrıntılar için "İçeriği etkinleştir" uyarısı.
Salt okunur önerisi
Dosya kaydedilirken "salt okunur önerilir" seçeneği işaretlenmişse her açılışta sorulur. Farklı Kaydet > Araçlar > Genel Seçenekler bölümünden kaldırılabilir.
Ortak düzenleme
Birkaç kişinin aynı anda çalışması gereken dosyalar OneDrive veya SharePoint'te tutulursa ortak düzenleme mümkün olur.
Excel'in sınırları
Birçok kişinin sürekli güncellediği Excel dosyaları zamanla hata ve kilit sorunlarına yol açar; ayrıntılar için Excel'den web tabanlı iş akışına geçiş.
Dosya özelliği
Dosyanın kendi özelliklerinde "Salt okunur" kutusu işaretliyse de dosya düzenlenemez. Dosyaya sağ tıklanıp Özellikler penceresinden bu işaret kaldırılabilir.
Kopya ile çalışmak
Kilitli dosyanın bir kopyasını alıp üzerinde çalışmak, sonradan hangi sürümün güncel olduğu karışıklığına yol açar. Bu yöntem yalnızca geçici okuma için kullanılmalıdır.
Sur Bilgisayar olarak Tokat'ta dosya sunucusu, paylaşım izinleri ve Office sorunlarında uzaktan ve yerinde destek veriyoruz. Ayrıntılar için teknik destek hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Dosyayı kimse açmıyor ama kilitli diyor. Neden?
Aynı Excel'i birkaç kişi aynı anda düzenleyebilir mi?
E-postadan açılan dosya neden düzenlenemiyor?
Bu konuda destek mi lazım?
Tokat’ta bilgisayar ve parça satışı, arıza tespiti, onarım, veri kurtarma ve yerinde teknik destek hizmeti veriyoruz; kamera, alarm…
