Kuaför ve güzellik salonlarında gün, telefonun sürekli çalması ve müşterilerin arasında randevu takviminin elle düzenlenmesiyle geçer. Bir çalışan saç keserken telefona bakmak zorunda kalır, unutulan randevular boş koltuklara dönüşür. Aynı zamanda kasa güvenliği ve bekleyen müşterilere sunulan internet de salon sahiplerinin gündemindedir. Bu yazıda küçük bir salon için gerçekten işe yarayan teknoloji düzenini ele alıyoruz.
Online randevu
Müşterinin web sitesi, sosyal medya profili veya paylaşılan bir bağlantı üzerinden uygun saati görüp randevu alabilmesi, telefon trafiğini azaltır. Her çalışanın ayrı takvimi ve her hizmetin süresi tanımlandığında sistem yalnızca gerçekten uygun saatleri gösterir. Randevudan önce gönderilen hatırlatma mesajı, gelmeyen müşteri oranını düşürür. Ayrıntılar için online randevu sistemi yazımıza bakabilirsiniz.
Kamera
Kasa, giriş kapısı ve bekleme alanı güvenlik kamerasıyla izlenebilir. Ancak epilasyon, cilt bakımı, masaj ve soyunma odaları gibi mahremiyet alanlarına kamera konmamalıdır. Salona kamera ile izlendiğine dair bilgilendirme levhası asılmalı, kayıtlara yalnızca salon sahibi veya yetkili kişi erişmelidir. KVKK açısından genel kurallar için işyerinde kamera ve KVKK yazımıza bakabilirsiniz.

Misafir Wi-Fi
Bekleyen müşterilere internet sunmak memnuniyeti artırır. Ancak bu ağ, kasa ve randevu bilgisayarının bulunduğu ağdan ayrı olmalıdır. Çoğu modemde misafir ağı özelliği bulunur; şifre düzenli aralıklarla değiştirilebilir. Ayrıntılar için misafir Wi-Fi ağını ayırmak yazımıza bakabilirsiniz.
Müşteri bilgileri
Salonlarda müşterilerin telefon numaraları, uygulanan işlemler ve bazen alerji gibi sağlık bilgileri kaydedilir. Bu bilgilerin bulunduğu tablet veya bilgisayar şifreli olmalı, düzenli yedeklenmeli ve kampanya mesajları için ayrıca izin alınmalıdır. Kampanya izinleri konusunda İYS yazımıza bakabilirsiniz.
Sosyal medya hesabı
Salonların müşteri kazanmasında sosyal medya hesapları büyük rol oynar. Hesabın çalınması, yıllarca biriken takipçi ve içeriğin kaybı demektir. İki adımlı doğrulama ve hesap erişiminin kontrolü için işletme sosyal medya hesabı güvenliği yazımıza bakabilirsiniz.
Ödeme
Kart ödemelerinin hızlı alınması ve gün sonu kasa raporunun doğru çıkması için POS cihazı ile satış veya randevu programının uyumlu çalışması faydalıdır. Ön ödeme veya kapora alınması, özellikle uzun süren işlemlerde gelmeyen müşteri riskini azaltır.
Sur Bilgisayar olarak küçük işletmeler için kamera sistemi, ağ ve randevu yazılımı çözümleri sunuyoruz. Ayrıntılar için güvenlik sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Salonun içine kamera koyabilir miyim?
Online randevu müşteriyi kaçırır mı?
Müşteri telefon listesine kampanya mesajı gönderebilir miyim?
Bu konuda destek mi lazım?
Tokat’ta ev, işyeri ve kurumlar için IP/analog güvenlik kamerası, hırsız alarmı, yangın alarmı ve geçiş kontrol sistemleri kuruyoruz…


