Standart mesai düzeninde PDKS kurmak görece kolaydır: sabah giriş, akşam çıkış. Ancak fabrikalar, hastaneler, oteller, güvenlik şirketleri ve 7/24 çalışan diğer işletmelerde personel farklı vardiyalarda, bazen gece yarısını aşan saatlerde çalışır. Bu işyerlerinde vardiyalı PDKS kurgusu dikkatle yapılmazsa puantaj raporları anlamsız sonuçlar üretir.
Vardiya planı
Her çalışanın hangi gün hangi vardiyada çalışacağı yazılıma girilmelidir. Haftalık veya aylık vardiya planları toplu olarak tanımlanabilir. Plan girilmediğinde yazılım, okutma kayıtlarını hangi vardiyaya göre değerlendireceğini bilemez ve geç kalma ile erken çıkışları doğru hesaplayamaz.
Gece vardiyası
Gece yarısını aşan vardiyalarda giriş bir gün, çıkış ertesi gün olur. Yazılım bu iki kaydı aynı vardiyaya ait olarak eşleştirmeli ve çalışmayı doğru güne yazmalıdır. Bu kural doğru tanımlanmazsa çalışan bir gün "çıkış yok", ertesi gün "giriş yok" olarak raporlanır.
Otomatik vardiya tanıma
Vardiya planlarının sık değiştiği işyerlerinde bazı yazılımlar, çalışanın okutma saatine bakarak hangi vardiyada olduğunu otomatik tanıyabilir. Bu özellik kolaylık sağlar ancak belirsiz durumlarda (iki vardiyanın sınırında okutma) hatalı eşleştirme yapabileceği için raporların kontrol edilmesi gerekir.
Vardiya değişimleri
Çalışanların kendi aralarında vardiya değiştirmesi yaygındır. Bu değişikliklerin yazılıma işlenmemesi, puantajda hem geç kalma hem devamsızlık gibi hatalı sonuçlara yol açar. Vardiya değişim taleplerinin yazılım üzerinden yapılıp onaylanması kayıtların tutarlılığını sağlar.
Okutma noktaları
- Vardiya değişim saatlerinde cihaz önünde kuyruk oluşmaması için yeterli sayıda cihaz konmalıdır.
- Büyük tesislerde okutma noktaları personelin giriş yoluna göre yerleştirilmelidir.
- Elektrik kesintisinde cihazların kayıt tutmaya devam etmesi için UPS önemlidir.
Yemekhane ve geçiş entegrasyonu
Vardiyalı işyerlerinde yemekhane kullanımı da vardiyaya bağlıdır. Aynı kartın PDKS, kapı geçiş ve yemekhane için kullanılması yönetimi kolaylaştırır. Bu konuda fabrika yemekhanesi kartlı sistem yazımıza, puantajın bordroya aktarımı için PDKS puantaj ve bordro yazımıza bakabilirsiniz.
Raporları kontrol edin
Kurulumun ilk aylarında puantaj raporları, elle tutulan kayıtlarla karşılaştırılarak kontrol edilmelidir. Bu kontrol, kural tanımlarındaki hataları erken fark etmeyi sağlar.
Sur Bilgisayar olarak vardiyalı işyerleri için personel devam kontrol sistemlerinin kurulumu ve vardiya kurallarının tanımlanmasını yapıyoruz. Ayrıntılar için personel devam kontrol sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Gece vardiyasındaki çalışan hangi güne yazılır?
Vardiyalar sık değişiyorsa sistem uyum sağlar mı?
Çalışan başka birinin vardiyasına geçerse ne olur?
Bu konuda destek mi lazım?
Tamamen kendi geliştirdiğimiz PDKS yazılımı, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir; personel giriş-çıkış kayıtlarını anlık olarak…
