Kütüphane otomasyonu: okul, kurum ve belediye kütüphanelerinde kitap ve ödünç takibi

Okul, kurum ve belediye kütüphanelerinde kitap ödünç kayıtları çoğu zaman defterle veya basit tablolarla tutulur. Bu yöntemde geciken kitaplar takip edilemez, kayıtlar kaybolur, hangi kitabın kimde olduğu ve kaç kopya bulunduğu bilinmez. Kütüphane otomasyonu bu işleri düzenler.

Katalog

Her kitap; adı, yazarı, yayınevi, ISBN, konu ve raf bilgisiyle sisteme girilir. Aynı kitabın birden fazla kopyası ayrı ayrı izlenir.

Barkod etiketleme

Her kitaba benzersiz bir barkod etiketi yapıştırılır. Ödünç ve iade işlemleri barkod okutularak saniyeler içinde yapılır. Etiket ve yazıcı seçimi için etiket yazıcısı seçimi.

Üye kayıtları

Öğrenci, personel veya vatandaş üyelerin kayıtları tutulur. Okul kütüphanelerinde öğrenci listeleri toplu aktarılabilir. Üye bilgileri kişisel veridir ve erişimi sınırlı olmalıdır.

Ödünç ve iade

Ödünç verilen kitaba iade tarihi atanır. Kimde hangi kitabın olduğu ve ne zaman döneceği tek ekranda görülür.

Gecikme hatırlatması

İade tarihi geçen kitaplar listelenir; üyelere e-posta veya mesajla hatırlatma gönderilebilir.

Sayım

Barkodlu sayım, raftaki kitapların sistemle karşılaştırılmasını ve kayıp kitapların bulunmasını kolaylaştırır. El terminaliyle sayım için barkod terminali ile sayım.

Raporlar

En çok okunan kitaplar, aktif üyeler ve sınıf bazında okuma istatistikleri, okuma etkinliklerini planlamaya yardımcı olur.

Çevrim içi katalog

Üyeler kitabın kütüphanede olup olmadığını internetten görebilir. Bu özellik özellikle belediye ve halk kütüphanelerinde faydalıdır.

Geçiş süreci

Mevcut kitapların sisteme girilmesi en çok zaman alan iştir. Önce en çok kullanılan bölümlerle başlayıp aşamalı ilerlemek, kütüphanenin kapanmadan geçişi tamamlamasını sağlar.

Yedek

Katalog ve ödünç kayıtları düzenli yedeklenmelidir. Yıllarca emek verilmiş katalog bilgisinin kaybı ciddi bir kayıptır.

Kartlı sistemlerle birlikte

Kurumda kart sistemi varsa aynı kart kütüphane üyeliği için de kullanılabilir.

Bağış kitaplar

Bağışla gelen kitaplar sisteme girilmeden rafa konmamalıdır. Bağış kaydının tutulması, kütüphanenin büyümesini izlemeyi de sağlar.

Kullanıcı yetkileri

Ödünç işlemlerini yapan görevli öğrenciler ve kütüphane sorumlusu için farklı yetkiler tanımlanmalıdır; kayıt silme gibi işlemler sınırlı tutulmalıdır.

Sur Bilgisayar olarak Tokat'ta kurumlara özel takip yazılımları, barkod ve etiket çözümleri geliştiriyoruz. Ayrıntılar için masaüstü yazılım hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.