Ofis taşırken BT planı: internet, sunucu, kablolama ve kesintisiz geçiş

Ofis taşıma kararı verildiğinde mobilya, nakliye ve dekorasyon planlanır; teknoloji ise çoğu zaman taşıma haftasına kalır. Sonuç olarak yeni ofiste ilk günler internetsiz geçer, bazı masalara ağ kablosu ulaşmaz ve sunucu yeniden kurulurken iş durur. Ofis taşımada BT planı, bu kesintiyi en aza indirmenin anahtarıdır.

1. Yeni ofis keşfi

Yeni ofiste internet altyapısı, elektrik prizleri, ağ kabini için uygun yer, kablo güzergâhları ve mevcut kablolama kontrol edilmelidir. Binada fiber altyapı yoksa alternatifler erkenden değerlendirilmelidir.

2. İnternet

İnternet nakli veya yeni hat başvurusu taşınma tarihinden birkaç hafta önce yapılmalıdır. Altyapı çalışması gereken adreslerde süre uzayabilir. Gerekirse geçiş döneminde mobil yedek bağlantı kullanılabilir. Fiber başvuru süreci için fiber internet başvurusu yazımıza bakabilirsiniz.

3. Kablolama

Masaların, yazıcıların, kameraların ve erişim noktalarının yerleri belirlendikten sonra kablolama, ofis kullanılmaya başlamadan yapılmalıdır. Kabloların patch panelde toplanması ve etiketlenmesi, sonraki arıza ve değişiklikleri kolaylaştırır. Ayrıntılar için ofis ağı kurulumu yazımıza bakabilirsiniz.

4. Sunucu ve veriler

Taşımadan önce sunucunun, veritabanlarının ve önemli bilgisayarların güncel yedeği alınmalı ve yedeğin açılabildiği doğrulanmalıdır. Sunucular ve diskler fiziksel taşıma sırasında darbe ve sarsıntıdan zarar görebilir. Sunucu düzgün şekilde kapatılmalı, uygun şekilde paketlenmeli ve mümkünse ayrı taşınmalıdır.

5. Cihaz listesi ve etiketleme

Tüm bilgisayarların, ekranların, yazıcıların ve ağ cihazlarının listesi çıkarılmalı, kablolarıyla birlikte etiketlenmelidir. Hangi cihazın hangi masaya gideceği önceden belirlenirse kurulum hızlanır.

6. Taşıma günü ve sonrası

Yeni ofiste önce internet, firewall, switch ve sunucu kurulmalı; ardından kullanıcı bilgisayarları bağlanmalıdır. Yazıcılar, paylaşımlar, ticari program bağlantıları, kameralar ve telefonlar test edilmelidir. Taşınmanın hafta sonuna planlanması, pazartesi günü işlerin kesintisiz başlamasını sağlar.

Unutulanlar

• Web sitesi, Google İşletme Profili ve e-imza kayıtlarındaki adres bilgileri.
• Alarm izleme merkezine adres değişikliği bildirimi.
• Eski ofiste kalan cihazlardaki verilerin silinmesi.

Sur Bilgisayar olarak ofis taşımalarında kablolama, ağ kurulumu, sunucu taşıma ve kamera sistemlerinin yeniden kurulumunu yapıyoruz. Ayrıntılar için kurumsal network sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz.