2026'da e-Fatura'ya kimler geçmek zorunda? Ciro hadleri, sektörel zorunluluklar ve geçiş süresi

Her yıl ocak-şubat aylarında aynı soruyu çok duyuyoruz: "Geçen yılki cirom şu kadar oldu, e-Fatura'ya geçmem gerekiyor mu?" e-Fatura zorunluluğu artık sadece büyük şirketlerin değil, belirli ciroyu aşan pek çok esnaf ve KOBİ'nin gündeminde. Bu yazıda 2026 itibarıyla genel kuralları, sektörel zorunlulukları ve ticari programda hazırlığı anlatıyoruz. Bu bir bilgilendirme yazısıdır; zorunluluğun sizin için kesin durumu ve tarihleri için mali müşavirinize ve GİB'in güncel duyurularına başvurun.

Genel kural: brüt satış hasılatı haddi

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleriyle belirlenen genel kurala göre brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Haddi aşan mükellef, ilgili hesap dönemini izleyen yılın 1 Temmuz tarihine kadar geçişi tamamlamalıdır. Örneğin 2025 hesap döneminde haddi aşan bir işletme için geçiş tarihi 1 Temmuz 2026 olur.

Bu hadler geçmişte birkaç kez düşürüldü ve yeni tebliğlerle tekrar değişebilir. Kesin tutarı her yıl kontrol etmek gerekir.

Ciroya bakılmaksızın veya daha düşük hadle zorunlu olanlar

• İnternet üzerinden satış: Kendi sitesinden, pazar yerlerinden veya başka elektronik ortamlardan mal ve hizmet satanlar için daha düşük bir had uygulanıyor (2022 ve sonrası dönemler için 500 bin TL).
• Gayrimenkul ve motorlu araç: Bu alanlarda alım-satım, kiralama ve aracılık yapanlar için de benzer düşük bir had söz konusu.
• Diğer sektörler: Konaklama tesisleri, SGK ile anlaşmalı sağlık hizmeti sunucuları, ihracatçılar, belirli ÖTV mükellefleri, internet reklamcılığı yapanlar gibi gruplar için ayrı zorunluluklar var.

Sektörünüzde ayrı bir şart olup olmadığını mutlaka sorun; "ciroma bakarsam zorunlu değilim" düşüncesi bazı sektörlerde yanıltıcıdır.

e-Fatura'ya geçince e-Arşiv de gelir

e-Fatura mükellefi olan bir işletme, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine kâğıt fatura yerine e-Arşiv fatura düzenler. Yani geçiş tek bir modül değil, bütün faturalama düzeninizin değişmesidir. e-Arşiv'deki güncel kuralları ayrı bir yazıda ele aldık.

Teknik seçenek: entegratör mü, GİB portalı mı?

GİB e-Fatura portalı ücretsizdir; faturalar tarayıcıdan tek tek kesilir. Fatura sayısı az olan, ticari program kullanmayan işletmeler için uygundur.

Özel entegratör ise ticari programınızla bağlantılı çalışır: fatura programdan kesilir, otomatik gönderilir, gelen faturalar programa düşer, saklama yükümlülüğü entegratörde karşılanır. Ticari program kullanan işletmeler için zaman ve hata açısından genellikle daha doğru seçimdir.

Geçiş hazırlığı

1. Zorunluluk durumunuzu ve tarihi mali müşavirinizle netleştirin.
2. Entegratör veya portal kararını verin; entegratörse ticari programınızla uyumlu olanı seçin.
3. Mali mühür (tüzel kişi) veya e-imza (gerçek kişi) hazırlayın.
4. Cari kartlarınızı temizleyin: vergi numarası, TC kimlik numarası, adres ve e-posta eksiksiz olsun.
5. Stok kartlarındaki birimleri e-Fatura birim kodlarıyla eşleştirin.
6. Geçiş tarihinden önce test faturası kesin; iade, iptal ve tevkifat gibi özel durumları deneyin.

Ticari programda yapılacak ayarların ayrıntılarını e-Fatura ve e-Arşiv ayarları yazımızda anlattık. Akınsoft programlarında e-Fatura ve e-Arşiv kurulumu için Akınsoft sayfamıza bakabilir ya da Tokat'ta 0 356 214 70 65'ten bize ulaşabilirsiniz.