Birden fazla şubesi, deposu veya binası olan işletmelerde her lokasyonda PDKS cihazı bulunur. Bu cihazların kayıtlarını ay sonunda tek tek toplamak, USB ile taşımak veya her şubeden ayrı rapor istemek hem zaman alır hem de hata üretir. Merkezi PDKS yapısı, tüm lokasyonların kayıtlarını tek sistemde toplar.
Nasıl çalışır?
Şubelerdeki cihazlar, şubenin yerel ağına bağlanır. Şube ile merkez arasında kurulan güvenli bağlantı üzerinden merkezdeki yazılım cihazlara ulaşır ve kayıtları çeker. Raporlar ve puantaj merkezde, tüm lokasyonlar için tek seferde hazırlanır.
Ağ bağlantısı
Şube cihazlarını doğrudan internete açmak ve port yönlendirmek ciddi güvenlik riskidir. Doğru yöntem, şubeler ile merkez arasında VPN kurmaktır. Ayrıntılar için şubeler arası VPN ve port yönlendirme riskleri yazılarımıza bakabilirsiniz.
İnternet kesintisi
Şubenin interneti kesildiğinde cihazlar kayıtları kendi hafızalarında tutmaya devam eder; bağlantı gelince aktarılır. Uzun kesintiler ve hafıza dolması riski için cihazların durumunun merkezden izlenmesi önemlidir.
Saat eşitleme
Farklı lokasyonlardaki cihazların saatlerinin aynı kaynaktan eşitlenmesi gerekir. Aksi hâlde aynı vardiyadaki çalışanlar farklı saatlerle görünebilir. Saat sorunları için PDKS cihazı kayıt göndermiyor yazımıza bakabilirsiniz.
Şube yetkileri
Şube yöneticilerinin yalnızca kendi personelinin kayıtlarını görmesi, merkez insan kaynaklarının ise tüm lokasyonları görmesi sağlanabilir. Bu, kişisel verilerin gereğinden fazla kişiyle paylaşılmasını önler.
Farklı şubelerde çalışan personel
Bazı çalışanlar gün içinde farklı lokasyonlarda çalışabilir. Kayıtlar kişi bazında birleştirildiği için hangi cihazdan okuttuğu fark etmez; puantaj tek kişi için doğru hesaplanır. Kartların tüm lokasyonlarda tanımlı olması gerekir.
Yeni şube açılışı
Yeni şube için cihazın kurulumu, ağ ve VPN bağlantısı, personel tanımları ve test kayıtları önceden planlanırsa şube ilk gününden itibaren merkezi sisteme dahil olur.
Merkezi izleme
Merkezdeki yazılımda her şube cihazının son bağlantı zamanı ve kayıt sayısı görülebilmelidir. Bir şubeden günlerdir kayıt gelmiyorsa bu durum ay sonunda değil, ilk gün fark edilmelidir. Basit bir durum ekranı veya e-posta uyarısı bu kontrolü kolaylaştırır.
Sur Bilgisayar'ın kendi geliştirdiği Personel Devam Kontrol Sistemi, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir; şubeli yapılar için ağ ve VPN altyapısını da biz kuruyoruz. Ayrıntılar için Personel Devam Kontrol Sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Şube cihazlarının internete açılması gerekir mi?
Şubede internet kesilirse kayıtlar kaybolur mu?
Bir personel iki şubede çalışıyorsa?
Bu konuda destek mi lazım?
Tamamen kendi geliştirdiğimiz PDKS yazılımı, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir; personel giriş-çıkış kayıtlarını anlık olarak…
