Personel devam kontrol sistemi giriş ve çıkış saatlerini kaydeder; ancak bir çalışanın o gün neden gelmediğini bilmez. Yıllık izin, mazeret izni, sağlık raporu ve resmî görev gibi durumlar sisteme işlenmediğinde devamsızlık gibi görünür. İzin ve rapor takibinin PDKS ile birleştirilmesi, puantajın doğruluğu için şarttır.
İzin türleri
Yıllık ücretli izin, mazeret izinleri, ücretsiz izin, sağlık raporu, resmî görev ve eğitim gibi izin türleri ayrı tanımlanmalıdır. Her türün puantaja ve ücrete etkisi farklıdır.
Yıllık izin bakiyesi
Çalışanın hak ettiği, kullandığı ve kalan yıllık izin günleri sistemde tutulur. Hak ediş kuralları mevzuat ve kıdemle ilişkilidir; sisteme tanımlanan kuralların güncel mevzuatla uyumu insan kaynakları veya mali müşavirle doğrulanmalıdır.
Talep ve onay akışı
Çalışanın izin talebini kâğıt dilekçe yerine web veya mobil arayüzden yapması, yöneticinin onaylaması ve onaylanan iznin otomatik olarak takvime işlenmesi süreci hızlandırır. Hangi talebin kim tarafından ne zaman onaylandığı kayıt altında kalır.
Sağlık raporları
Devam takibi için raporun başlangıç ve bitiş tarihleri yeterlidir. Tanı ve sağlık durumu gibi bilgiler özel nitelikli kişisel veridir; PDKS'ye yazılmamalı, rapor belgeleri erişimi sınırlı bir yerde saklanmalıdır.
Devamsızlıktan ayırmak
İzin ve raporlar işlendiğinde, hiç kaydı olmayan günler gerçek devamsızlık olarak kalır. Bu da raporların güvenilirliğini artırır; ayrıntılar için geç kalma ve devamsızlık raporları.
Puantaja aktarım
Giriş-çıkış kayıtları, izinler ve raporlar birleştirildiğinde puantaj otomatik hazırlanabilir ve bordro programına aktarılabilir. Ayrıntılar için PDKS ve bordro yazımıza bakabilirsiniz.
Geçiş
Excel'deki mevcut izin bakiyeleri geçiş sırasında sisteme açılış değeri olarak aktarılmalı ve çalışanlarla mutabakat yapılmalıdır. Bu adım atlanırsa ilk aylarda itirazlar artar.
Yöneticiye görünürlük
Departman yöneticisinin ekibinin izin takvimini görmesi, aynı dönemde çok sayıda kişinin izne çıkmasını önler ve iş planlamasını kolaylaştırır.
Sur Bilgisayar'ın kendi geliştirdiği Personel Devam Kontrol Sistemi ve kuruma özel geliştirmelerimizle devam takibini izin ve puantaj süreçleriyle birleştiriyoruz. Ayrıntılar için Personel Devam Kontrol Sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin hakkını sistem hesaplayabilir mi?
Sağlık raporunun içeriği sisteme girilmeli mi?
Personel izin talebini telefondan yapabilir mi?
Bu konuda destek mi lazım?
Tamamen kendi geliştirdiğimiz PDKS yazılımı, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir; personel giriş-çıkış kayıtlarını anlık olarak…
