Ay sonunda ticari programdan alınan kâr raporu iyi bir tablo çiziyor; ancak banka hesabı ve kasa bu tabloyu doğrulamıyor. Bu çelişkinin nedeni genellikle programın yanlış hesaplaması değil, rapora giren verinin eksik veya hatalı olmasıdır.
Brüt kâr ve net kâr
Ticari programdaki satış kârlılığı raporları genellikle brüt kârı gösterir: satış tutarı eksi satılan malın maliyeti. Kira, maaş, enerji, kargo, komisyon ve kredi giderleri bu hesapta yoktur. Brüt kâr yüksek görünürken net kâr düşük veya negatif olabilir.
Eksik alış kayıtları
Alış faturası girilmeden satılan ürünlerin maliyeti sıfır veya eski bir değer olarak görünür. Bu durumda kâr olduğundan çok daha yüksek hesaplanır. Raporlardan önce maliyeti sıfır veya şüpheli düşük ürünlerin listesi kontrol edilmelidir.
Maliyet yöntemi
Ortalama maliyet, ilk giren ilk çıkar (FIFO) gibi yöntemler, özellikle fiyatların hızla değiştiği dönemlerde farklı sonuçlar verir. Kullanılan yöntemin mali müşavirle uyumlu olması ve tutarlı uygulanması gerekir.
Stok farkları
Kayıtlarda görünen ama depoda olmayan ürünler, rapordaki kârı şişirir. Düzenli sayım ve sayım farklarının işlenmesi, gerçek tabloyu ortaya çıkarır; ayrıntılar için barkodla stok sayımı yazımıza bakabilirsiniz.
İade ve iskontolar
İadelerin doğru maliyetle stoğa geri alınması ve fatura altı iskontoların ürünlere doğru dağıtılması gerekir. Aksi hâlde ürün bazında kârlılık yanlış görünür.
Giderleri kaydetmek
Net kârı görebilmek için işletme giderlerinin de programa veya muhasebe sistemine düzenli işlenmesi gerekir. Giderler yalnızca mali müşavirde kalıyorsa yönetim raporları eksik kalır.
Doğru soruları sormak
Kâr raporu yalnızca toplam rakam için değil, hangi ürün grubunun, hangi müşterinin ve hangi şubenin kârlı olduğunu görmek için de kullanılmalıdır. Bu bilgiler fiyatlandırma ve satın alma kararlarını doğrudan etkiler. Kasa tarafındaki sorunlar için kasa farkı yazımıza bakabilirsiniz.
Düzenli kontrol
Ay sonunda rapor almadan önce alış faturalarının tamamlandığını, sayım farklarının işlendiğini ve şüpheli maliyetlerin düzeltildiğini kontrol etmek, raporların güvenilirliğini belirgin şekilde artırır.
Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ticari yazılımlarında rapor yapılandırması, maliyet ayarları ve kullanıcı eğitimi konusunda destek veriyoruz. Ayrıntılar için Akınsoft sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Brüt kâr ile net kâr farkı nedir?
Hangi maliyet yöntemini kullanmalıyım?
Ürün maliyeti sıfır görünüyor. Neden?
Bu konuda destek mi lazım?
2011’den bu yana Akınsoft Tokat bayisi olarak Akınsoft yazılımlarının satışını, kurulumunu, veri aktarımını, eğitimini ve teknik desteğini…
