Ticari programı telefondan ve tabletten kullanmak: saha satış ve mobil raporlar

Ticari program artık yalnızca ofisteki bilgisayarda kullanılan bir araç değil. Yönetici toplantıdayken günlük satışı görmek, saha satış personeli müşterinin yanında sipariş girmek, depo görevlisi tabletle sayım yapmak istiyor. Mobil kullanım, doğru kurgulandığında hız ve doğruluk kazandırır.

Yönetici raporları

Günlük satış, kasa durumu, banka bakiyeleri, en çok satan ürünler ve vadesi gelen alacaklar gibi özet bilgiler telefondan izlenebilir. Yönetici için çoğu zaman salt okunur bir rapor erişimi yeterlidir.

Saha satış

Saha satış personeli müşteride ürün ve fiyat listesini, müşterinin cari bakiyesini ve geçmiş siparişlerini görebilir; siparişi doğrudan sisteme girebilir. Böylece sipariş kâğıda yazılıp ofiste yeniden girilmez ve hata azalır. İnternetin zayıf olduğu yerler için çevrimdışı çalışma özelliği önemlidir.

Tahsilat

Tahsilat yapan personel, aldığı ödemeyi anında sisteme girebilir ve müşteriye makbuz verebilir. Merkez, tahsilatları gün içinde görür.

Depo ve sayım

Barkod okuyuculu el terminalleri veya tabletlerle stok sayımı, mal kabul ve transfer işlemleri yerinde yapılabilir; ayrıntılar için barkodla stok sayımı yazımıza bakabilirsiniz.

Bağlantı ve güvenlik

Mobil uygulamaların merkezdeki veritabanına ulaşması için güvenli bir bağlantı yapısı gerekir. Veritabanı sunucusunu doğrudan internete açmak ciddi risktir; üreticinin güvenli bağlantı yöntemi veya VPN kullanılmalıdır. Port açmanın riskleri için port yönlendirme yazımıza bakabilirsiniz.

Kaybolan cihaz

Telefon veya tablet kaybolduğunda kullanıcının program erişimi hemen kapatılmalıdır. Cihazlarda ekran kilidi ve uygulama şifresi zorunlu olmalıdır. Şirket telefonları için genel önlemler için şirket telefonu kaybolunca yazımıza bakabilirsiniz.

Yetkiler

Mobil kullanıcılar da yalnızca ihtiyaç duydukları yetkilere sahip olmalıdır. Saha satış personeli maliyet fiyatlarını görmemeli, iskonto sınırı belirlenmelidir; ayrıntılar için kullanıcı yetkileri.

Özel ihtiyaçlar

Hazır mobil modüllerin karşılamadığı özel süreçler için ticari programla entegre çalışan özel mobil uygulamalar geliştirilebilir; ayrıntılar için saha personeli mobil uygulaması yazımıza bakabilirsiniz.

Eğitim

Mobil uygulamalar ne kadar basit görünse de saha personelinin kısa bir eğitimden geçmesi, hatalı sipariş ve tahsilat girişlerini belirgin şekilde azaltır. İlk haftalarda mobil girilen işlemlerin merkezde kontrol edilmesi önerilir.

Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ticari yazılımlarının mobil modüllerinin kurulumu, güvenli bağlantı yapılandırması ve kullanıcı eğitimi konusunda destek veriyoruz. Ayrıntılar için Akınsoft sayfamıza bakabilirsiniz.