Ticari program; cari hesapları, stokları, faturaları, çek ve senetleri, kasa ve banka hareketlerini tek bir yerde tutar. Bu veri kaybolduğunda işletme kimden ne kadar alacağı olduğunu, depoda ne olduğunu ve hangi faturaların kesildiğini bilemez hâle gelir. Buna rağmen birçok işletmede ticari program yedeği, birinin hatırladığı günlerde programın menüsünden alınır ve aynı bilgisayarın masaüstüne kaydedilir.
Programın yedek menüsü
Ticari programların yedekleme menüleri, veritabanının tutarlı bir kopyasını alır ve programla geri yüklenmesi kolaydır. Bu iyi bir başlangıçtır; ancak üç zayıf noktası vardır: elle alınır ve unutulur, genellikle aynı bilgisayara veya sunucuya kaydedilir ve geri yüklenip test edilmez.
Veritabanı düzeyinde yedek
Ticari programlar verilerini SQL Server, Firebird veya MySQL gibi veritabanlarında tutar. Veritabanı düzeyinde zamanlanmış yedekler, kullanıcıdan bağımsız olarak her gün belirlenen saatte alınır. SQL Server kullanan programlarda yedekleme stratejisi için SQL Server yedekleme stratejisi, Firebird için Firebird veritabanı yazımıza bakabilirsiniz.
Yedeğin yeri
Sunucuyla aynı diskte duran yedek, disk arızasında, fidye yazılımında, hırsızlıkta veya yangında sunucuyla birlikte kaybolur. En az bir kopya sunucu dışında, bir kopya da bina dışında olmalıdır. Bina dışındaki kopya şifrelenmelidir; çünkü ticari program yedeği işletmenin tüm müşteri ve finans bilgisini içerir. Bu yaklaşımı yedeği şifreleyip uzak lokasyona göndermek yazımızda anlattık.
Test
Yedek dosyasının var olması, geri yüklenebileceği anlamına gelmez. Ayda bir kez yedeğin ayrı bir bilgisayarda veya test ortamında geri yüklenip programın açıldığı, son kayıtların göründüğü kontrol edilmelidir.
Güncelleme ve yıl sonu öncesi
Program güncellemesi, yıl devri, toplu fiyat değişikliği veya veri aktarımı gibi büyük işlemlerden önce mutlaka ayrı bir yedek alınmalıdır. Bu işlemlerde bir sorun çıkarsa geri dönüş noktası bu yedektir. Güncelleme öncesi diğer kontroller için ticari program güncelleme öncesi kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Sorumluluk
Yedeğin kimin sorumluluğunda olduğu, başarısız olduğunda kimin haberdar olacağı ve testleri kimin yapacağı yazılı olarak belirlenmelidir. "Herkes birinin yaptığını düşünüyordu" en sık duyulan veri kaybı hikâyesidir.
Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ve diğer ticari programların veritabanları için otomatik, şifreli ve çok lokasyonlu yedekleme kuruyoruz. Kendi geliştirdiğimiz yedekleme yazılımı hakkında bilgi için veritabanı yedekleme yazılımı sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Programın kendi yedek menüsü yeterli mi?
Ne sıklıkla yedek alınmalı?
Yedeği USB belleğe almak güvenli mi?
Bu konuda destek mi lazım?
Kendi geliştirdiğimiz yazılım, sunucudaki SQL Server, MySQL ve Firebird veritabanlarını her gün belirlenen saatte yedekler, şifreler ve 3…
