ERP mi, ön muhasebe programı mı? İşletmenize hangisi gerekli?

İşletme büyüdükçe Excel tabloları ve basit programlar yetersiz kalmaya başlar. Bu noktada sık duyulan öneri "ERP'ye geçin" olur. Ancak ERP, her işletmenin ihtiyacı olan bir sistem değildir ve yanlış zamanda yapılan bir ERP projesi, işletmeyi aylarca yorabilir.

Ön muhasebe programı

Cari hesap, stok, fatura, kasa, banka ve temel raporları kapsar. Küçük işletmeler ve az kullanıcılı yapılar için yeterlidir. Kurulumu ve öğrenmesi hızlıdır. Seçim kriterleri için ön muhasebe programı seçimi yazımıza bakabilirsiniz.

Ticari program

Ön muhasebeye ek olarak çok depo, şube, sipariş, e-fatura ve e-irsaliye, kullanıcı yetkileri, mobil satış, perakende ve detaylı raporlar sunar. Türkiye'deki KOBİ'lerin büyük bölümü için ihtiyacı karşılayan seviyedir. Akınsoft gibi paketler modüler yapıda büyümeye izin verir.

ERP

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama); üretim planlama, malzeme ihtiyaç planlaması, maliyet muhasebesi, insan kaynakları, kalite, satın alma onay akışları ve çok şirketli konsolidasyon gibi süreçleri tek sistemde birleştirir. Karmaşık üretim yapan, çok sayıda departman ve onay süreci olan işletmeler için anlamlıdır.

ERP gerektiğini gösteren işaretler

• Üretim planlama ve kapasite yönetimi Excel'de yapılıyor ve hatalar artıyor.
• Ürün maliyetleri doğru hesaplanamıyor.
• Satın alma, üretim ve satış farklı sistemlerde, veriler elle aktarılıyor.
• Çok sayıda kullanıcı ve onay akışı var.

ERP'ye geçmeden önce

ERP projesi yalnızca yazılım satın almak değildir; süreçlerin yeniden tanımlanmasını, verilerin temizlenmesini, kullanıcı eğitimini ve uzun bir uygulama dönemini gerektirir. Lisansın yanında danışmanlık, uyarlama ve yıllık bakım maliyetleri de hesaba katılmalıdır. Hazır ve özel yazılım arasındaki karar için hazır mı özel mi yazımıza bakabilirsiniz.

Ara çözüm

Birçok işletme için en mantıklı yol, güçlü bir ticari programın üzerine ihtiyaç duyulan noktalarda küçük, özel modüller veya entegrasyonlar eklemektir. Örneğin atölye üretim takibi veya teknik servis takibi, ticari programla entegre çalışan ayrı bir uygulama olarak geliştirilebilir. Entegrasyon için API ve entegrasyon yazımıza bakabilirsiniz.

Karar verirken

Mevcut süreçlerinizi, sorun yaşanan noktaları ve önümüzdeki birkaç yıldaki büyüme planınızı yazıya dökmek, doğru seviyeyi belirlemenin en sağlam yoludur. Excel'den programa geçiş için Excel'den programa geçiş yazımıza bakabilirsiniz.

Sur Bilgisayar olarak Akınsoft ticari yazılımlarının kurulumu, eğitimi ve işletmeye özel entegrasyonlar konusunda destek veriyoruz. Ayrıntılar için Akınsoft sayfamıza bakabilirsiniz.