Personel devam kontrol sistemleri (PDKS) genellikle ofis veya fabrika girişindeki kart okuyucu ya da parmak izi cihazıyla düşünülür. Ancak birçok işletmede çalışanların önemli bir kısmı sahadadır: teknik servis ekipleri, saha satış temsilcileri, şantiye işçileri, temizlik ve bakım ekipleri. Bu çalışanlar için giriş-çıkış kaydı farklı yöntemler gerektirir.
Neden önemli?
Sahada çalışan personelin mesai başlangıç ve bitişi, fazla mesai hesabı ve puantaj için gereklidir. Kayıt tutulmadığında bordro tartışmaları, eksik veya fazla ödemeler ve iş kazalarında belirsizlik ortaya çıkar. Puantaj entegrasyonu için PDKS ve bordro yazımıza bakabilirsiniz.
Konumlu mobil kayıt
Çalışan, mobil uygulamada giriş ve çıkış düğmesine basar; o anki konum ve saat kaydedilir. Yönetici, kaydın iş yerinin veya müşterinin adresinin yakınında yapılıp yapılmadığını görür. Belirli bir alan tanımlanarak alanın dışındaki kayıtlar işaretlenebilir.
Sahte konum riski
Bazı uygulamalar telefonun konumunu sahte gösterebilir. Bu riski azaltmak için sahte konum algılama, sahaya yerleştirilen QR kod noktaları veya kayıt anında fotoğraf gibi ek doğrulamalar kullanılabilir. Hiçbir yöntem tamamen kusursuz değildir; amaç kötüye kullanımı zorlaştırmaktır.
QR kod noktaları
Şantiye girişine veya müşteri lokasyonuna yerleştirilen QR kodu okutmak, çalışanın o noktada bulunduğunu gösterir. Kodların düzenli değiştirilmesi, fotoğrafının paylaşılarak uzaktan okutulmasını zorlaştırır.
Şantiye cihazı
Uzun süreli şantiyelerde geçici bir kart veya parmak izi okuyucu kurulabilir. Cihazın elektrik ve internet ihtiyacı için 4G modem ve akülü çözümler düşünülebilir; ayrıntılar için şantiye internet ve kamera.
Gizlilik ve ölçülülük
Çalışanın gün boyu sürekli konumunun izlenmesi, devam takibi amacıyla orantılı görülmeyebilir. Konumun yalnızca giriş ve çıkış anında alınması daha ölçülü bir yaklaşımdır. Çalışanlar uygulamanın hangi veriyi topladığı konusunda bilgilendirilmelidir.
Tek sistemde birleştirmek
Ofisteki kart okuyuculardan ve sahadaki mobil kayıtlardan gelen verinin aynı sistemde toplanması, puantajın tek yerden yapılmasını sağlar. Farklı kaynaklardan gelen kayıtların birleştirilmesi özel entegrasyon gerektirebilir; ayrıntılar için saha personeli mobil uygulaması.
Sur Bilgisayar'ın kendi geliştirdiği Personel Devam Kontrol Sistemi, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir, giriş-çıkış kayıtlarını anlık olarak veritabanına alır ve kişi ya da kapı bazında raporlar. Saha ihtiyaçları için özel çözümler de geliştiriyoruz. Ayrıntılar için Personel Devam Kontrol Sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Personelin sürekli konumunu izlemek gerekir mi?
Sahte konum uygulamalarıyla kandırılabilir mi?
İnternet olmayan şantiyede ne olur?
Bu konuda destek mi lazım?
Tamamen kendi geliştirdiğimiz PDKS yazılımı, kapı ve geçiş cihazlarını tek ekrandan yönetir; personel giriş-çıkış kayıtlarını anlık olarak…
